Control de archivos y accesos en tu organización
Centralizá la información crítica, definí quién ve qué y ganá tranquilidad sabiendo que cada archivo está donde tiene que estar.
Escenario
Un cliente se acercó para contarnos que, con frecuencia, no encontraba documentación con información crítica, lo que dejaba a la organización expuesta frente a sus clientes. A partir de esto, realizamos un relevamiento y nos encontramos con el siguiente escenario.
Qué encontramos
- Accesos heredados sin criterio claro
- Documentación crítica fuera del dominio corporativo
- Falta de visibilidad sobre quién accede a qué
Riesgos
El problema no son los archivos, es la falta de control.
- Accesos activos de exempleados
- Información crítica fuera del control de la organización
- Imposibilidad de auditar accesos y movimientos
- Imposibilidad de suspender cuentas o transferir la propiedad de los archivos cuando alguien deja la organización.
Cómo lo resolvimos
Centralizamos la documentación bajo el dominio corporativo.
Definimos roles y permisos por función.
Eliminamos accesos heredados y cuentas externas.
Resultado
Antes
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Archivos repartidos entre drives personales, pendrives y mails.
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Accesos que se heredan sin control y quedan abiertos cuando alguien se va.
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Búsquedas eternas para encontrar un solo documento.
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Riesgos silenciosos de fuga de información.
Despues
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Un mapa claro de dónde vive cada tipo de archivo.
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Accesos gestionados por rol, fáciles de otorgar y revocar.
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Menos tiempo perdido buscando y reenviando cosas.
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Mayor seguridad, trazabilidad y tranquilidad en toda la organización.